Coordonator de oficiu

Over de functie

Als Coördinator van het kantoor ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van ons kantoor in Chișinău. Je ondersteunt verschillende afdelingen en draagt bij aan projecten op het gebied van employer branding, marketing en interne evenementen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van de administratieve activiteiten en de dagelijkse benodigdheden van het kantoor.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, bestellingen en relaties met leveranciers.
• Organiseren en archiveren van documenten, inclusief verzending naar winkels.
• Plannen van vergaderruimtes en de agenda van het managementteam.
• Afhandelen van correspondentie, koeriers en bezoekers.
• Administratieve ondersteuning bieden aan diverse afdelingen.
• Vertalen en bewerken van documenten, presentaties en rapporten in het Roemeens, Russisch en Engels.
• Reserveren van hotels voor collega’s die op reis zijn of trainingen volgen.
• Ondersteunen van employer‑branding projecten en interne evenementen.
• Samenwerken met de marketingafdeling bij administratieve en logistieke taken.
• Beheren van verzoeken vanuit winkels en contacten met lokale autoriteiten.
• Voorbereiden van documenten en vergunningen voor winkelmedewerkers.
• Uitvoeren van secretariële en overige administratieve taken.

Gewenst profiel

• Ervaring in een vergelijkbare functie (Office Assistant, Office Coordinator, Administrative Assistant).
• Engelse en Russische taalvaardigheid minimaal niveau B1.
• Afgeronde hbo‑opleiding, bij voorkeur in Business, Marketing, Administratie of een gerelateerd vakgebied.
• Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
• Nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht.
• Goed kunnen samenwerken én zelfstandig werken.
• Kennis van de Roemeense en Russische taal.

Vereiste vaardigheden

• Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Wat wij bieden

• Een dynamische en open werkomgeving binnen een internationaal groeiend bedrijf.
• Reële ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden.
• Stabiele werktijden.
• Concurrerend salaris.
• Training en ondersteuning bij integratie in het team.
• 25 % korting op Sinsay‑producten.
• Een prettig werkklimaat met een jong en energiek team.