Asistent Administrativ cu Limba Franceză

Over de functie

Wij zoeken een toegewijde en goed georganiseerde administratieve assistent die vloeiend Frans spreekt. Je ondersteunt ons team bij het nauwkeurig verwerken van administratieve gegevens en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Registreren en verifiëren van informatie uit klantprogramma's volgens projectvereisten.
• Controleren en valideren van facturen voor diverse diensten (hotels, vergaderingen, taxi, trein, autoverhuur).
• Valideren van werknemerskosten op door de klant aangeleverde grafieken.
• Beheren van alarmcodes voor medewerkers en onderhouden van de databank.
• Bijdragen aan kwaliteitsmanagement en verbeteren van interne procedures.
• Effectief communiceren binnen het team en met de klant.
• Zorgen voor naleving van wettelijke privacyregels.

Gewenst profiel

• Franse taalvaardigheid op niveau B1‑B2.
• Sterke aandacht voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Flexibel, klantgericht en in staat om zich snel aan te passen.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ervaring met SAP is een pré.

Wat wij bieden

• Maaltijdcheques.
• Betaalde vrije dag op je verjaardag.
• 1 dag thuiswerken per week na de eerste 3 maanden.
• Initiële training en begeleiding tijdens de inwerkperiode.
• Groeimogelijkheden in een professioneel, internationaal team.
• Werken voor een internationaal bedrijf met vestigingen in 8 landen.
• Deelname aan HR‑activiteiten, wedstrijden en animaties.