HR Officer – poziție de început

Despre rol

Dacă ești la început de drum și îți dorești să descoperi domeniul Resurselor Umane dintr-o perspectivă practică, acest rol este pentru tine. Vei face parte dintr-o echipă prietenoasă, unde vei învăța să gestionezi documentația de angajare într-un mod structurat, corect și profesionist.

Responsabilități cheie

• Analizarea cererilor pentru întocmirea contractelor de muncă ale angajaților din magazine, platforme logistice și funcții suport din Franța.
• Examinarea dosarelor de angajare pentru stabilirea situației administrative a angajaților la momentul intrării în companie.
• Verificarea corectitudinii datelor personale și solicitarea documentelor suplimentare în cazul informațiilor incomplete sau neclare.
• Comunicarea eficientă (telefonic și prin e‑mail) cu responsabilii sau adjuncții din cadrul societăților din Franța pentru colectarea și validarea informațiilor necesare.
• Întocmirea contractelor de muncă în conformitate cu legislația franceză în vigoare și regulamentele interne.
• Centralizarea, arhivarea și menținerea evidenței documentelor contractuale și a corespondenței asociate.
• Gestionarea e‑mailurilor primite în căsuța colectivă, cu verificarea validității solicitărilor.

Profil dorit

• Cunoștințe de limba franceză la nivel mediu.
• Atenție la detalii, rigurozitate și abilități excelente de organizare și prioritizare a sarcinilor.
• Cunoștințe de utilizare a programelor din pachetul Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Abilitatea de a aplica corect procedurile administrative, în conformitate cu politicile interne și legislația în vigoare.

Competențe necesare

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook

Ce oferim

• Tichete de masă.
• Formare inițială și asistență pe perioada de integrare.
• Oportunități reale de dezvoltare a unei cariere într-un mediu profesionist, alături de echipe internaționale de succes.
• O zi liberă extra, în luna în care îți sărbătorești ziua de naștere, achitată de companie.
• Posibilitatea de a activa într-o companie internațională, cu sedii în 9 țări.
• Participare la activități, concursuri și animații în cadrul diverselor proiecte HR.