Specialist Facturare

Despre rol

Hai în echipa noastră dacă ești organizat, responsabil și vrei să gestionezi cu atenție procesul de verificare a facturilor, asigurând corectitudinea și conformitatea documentelor. Vei fi punctul de legătură între echipă și parteneri, menținând totul bine pus la punct.

Responsabilități cheie

• Verificarea facturilor pentru produsele sau serviciile prestate de colaboratori, în conformitate cu contractele și comenzile existente.
• Confirmarea corectitudinii informațiilor din facturi: date client, coduri fiscale, termene de plată etc.
• Asigurarea existenței tuturor documentelor necesare pentru facturare (comenzi, contracte, prestări de servicii).
• Compararea și asigurarea coerenței între facturi și comenzile sau serviciile efectuate.
• Urmărirea plăților de la furnizori conform termenelor de plată.
• Actualizarea bazei de date cu facturi emise și încasări.
• Arhivarea facturilor emise și a documentelor justificative.
• Analizarea și validarea deconturilor de cheltuieli ale angajaților în deplasări de serviciu.

Profil dorit

• Studii superioare finalizate.
• Experiență profesională relevantă într-un rol similar (avantaj).
• Cunoștințe solide ale limbii franceze, nivel minim B1+.
• Atenție sporită la detalii, spirit organizatoric și abilități solide de time‑management.
• Integritate, confidențialitate și responsabilitate în gestionarea informațiilor sensibile.
• Autonomie în gestionarea sarcinilor și rapiditate în procesarea documentelor.
• Răbdare și meticulozitate în verificarea datelor și validarea documentelor.
• Capacitate analitică dezvoltată și dorință de dezvoltare profesională continuă.

Competențe necesare

• Microsoft Excel.
• Microsoft Office.

Ce oferim

• Tichete de masă.
• O zi liberă în luna în care îți sărbătorești ziua de naștere, plătită de companie.
• Training inițial și asistență pe perioada de integrare.
• Oportunități reale de dezvoltare a carierei într-un mediu profesionist, alături de echipe internaționale de succes.
• Activitatea într-o companie internațională cu sedii în 9 țări.
• Participare la activități, concursuri și animații în cadrul proiectelor HR.