Specialist Facturare

Over de functie

Als Specialist Facturare ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig controleren en verwerken van facturen, zodat alle financiële documenten correct en conform de afspraken zijn.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controleren van facturen voor geleverde producten of diensten volgens contracten en orders.
• Verifiëren van factuurgegevens zoals klantinformatie, fiscale codes en betalingsvoorwaarden.
• Zorgen voor de aanwezigheid van alle benodigde facturatie‑documenten (orders, servicebewijzen, contracten).
• Vergelijken van facturen met orders of geleverde diensten om consistentie te waarborgen.
• Volgen van leveranciersbetalingen volgens de afgesproken termijnen.
• Bijwerken van de factuur‑ en incassodatabase.
• Archiveren van uitgereikte facturen en onderliggende documenten.
• Analyseren en valideren van onkostenvergoedingen van medewerkers, inclusief brandstofbonnen, bonnen, facturen en rittenlijsten.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo/wo‑studie.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Goede beheersing van de Franse taal (minimaal B1+).
• Ervaring met Microsoft Office, vooral Excel.
• Hoge nauwkeurigheid, organisatorisch talent en sterk time‑management.
• Integriteit, vertrouwelijkheid en verantwoordelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.
• Zelfstandigheid, snelheid in documentverwerking en geduld bij data‑validatie.
• Analytisch vermogen om incoherenties te signaleren en op te lossen.
• Logisch en gestructureerd denkvermogen met een wens tot continue professionele ontwikkeling.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel

Wat wij bieden

• Maaltijdcheques.
• Een extra vrije dag in de maand van je verjaardag, betaald door het bedrijf.
• Initiële training en begeleiding tijdens de onboarding.
• Reële carrièremogelijkheden in een professioneel internationale omgeving.
• Werkzaam bij een internationaal bedrijf met vestigingen in negen landen.
• Mogelijkheid tot deelname aan HR‑activiteiten, wedstrijden en animaties.