Responsable administratif et financier

À propos du poste

Expertise France recherche un Responsable administratif et financier (RAF) pour piloter les fonctions support du bureau mutualisé basé à Chișinău. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de projet adjoint du projet Anticorr et le siège à Paris.

Missions principales

• Passer et suivre les contrats cadres du bureau (loyer, énergie, téléphonie, assurances, etc.).
• Effectuer les achats de matériels, équipements et consommables.
• Assurer le suivi financier des coûts mutualisés, la réaffectation des coûts et la récupération de TVA.
• Harmoniser les pratiques administratives, financières et logistiques entre les projets hébergés.
• Arbitrer et prioriser les demandes des équipes projets en matière de fonctions support.
• Gérer le compte bancaire local et les relations avec la banque.
• Élaborer le manuel des procédures administratives et financières.
• Concevoir et mettre à jour les outils de suivi financier.
• Superviser le suivi mensuel du journal des dépenses, des budgets et des avances.
• Veiller au respect des règles financières d’Expertise France et des exigences des bailleurs.
• Préparer les rapports financiers internes et externes ainsi que les exercices budgétaires.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion administrative et financière, idéalement dans un contexte de projets internationaux.
• Bonne maîtrise des procédures comptables et budgétaires.
• Capacité à travailler en coordination avec des équipes multiculturelles.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.

Compétences requises

• Gestion de contrats et achats.
• Suivi budgétaire et financier.
• Maîtrise des outils de suivi financier et de reporting.
• Connaissance des règles de récupération de TVA.
• Gestion de comptes bancaires et relations avec les établissements financiers.