Facturatiespecialist

Over de functie

Als Facturatiespecialist ben je de schakel tussen ons team en onze partners. Je zorgt voor een nauwkeurige controle en verwerking van facturen, zodat alle financiële documenten correct en conform de afspraken zijn.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controleren van facturen van leveranciers en partners op juistheid en overeenkomst met contracten en bestellingen.
• Verifiëren van klantgegevens, fiscale codes, betalingsvoorwaarden en andere factuurinformatie.
• Zorgen voor de aanwezigheid van alle benodigde documenten (bestellingen, servicebewijzen, contracten) vóór facturatie.
• Afstemmen van facturen met uitgevoerde bestellingen of geleverde diensten.
• Volgen van betalingen aan leveranciers volgens de afgesproken termijnen.
• Bijwerken van de factuurdatabase met uitgegeven facturen en ontvangen betalingen.
• Archiveren van facturen en onderliggende bewijsstukken.
• Analyseren en valideren van onkostendeclaraties van medewerkers, inclusief brandstofbonnen, kwitanties en rittenlijsten.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo‑opleiding.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Goede beheersing van de Franse taal (minimaal B1).
• Sterk oog voor detail, organisatorisch vermogen en goede time‑management skills.
• Integriteit, vertrouwelijkheid en verantwoordelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.
• Zelfstandigheid en snelheid in het verwerken van documenten.
• Analytisch vermogen om onregelmatigheden te signaleren en op te lossen.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel

Wat wij bieden

• Maaltijdcheques.
• Een vrije dag in de maand van je verjaardag, betaald door het bedrijf.
• Initiële training en begeleiding tijdens de inwerkperiode.
• Groeimogelijkheden in een professioneel, internationaal team.
• Werken voor een internationaal bedrijf met vestigingen in 9 landen.
• Deelname aan HR‑activiteiten, wedstrijden en animaties.